4月1日下午，365于學院314會議室召開學生會、團委會各部門負責人例會。365輔導員鄭薇薇和學生會、團委會主席團成員出席此次會議，各部門負責人和工作人員參加此次會議。

會上，各部門負責人和工作人員依次對上周工作進行總結，并對下周的工作進行了展望。徐賽穎就申請經費、評選優秀團員和團幹，以及畢業晚會的初步籌劃三個方面進行了詳細論述，并對球類運動會和畢業晚會的具體工作進行了安排。

鄭薇薇對畢業晚會的籌劃進行了進一步的指導。她強調，畢業晚會要展現出學院的特色和風采，同時也要展現出學子的風采和活力。随後，她從多個方面對學生幹部進行了系統培訓，講解了如何策劃和組織活動，包括活動目标的設定、活動内容的安排、活動流程的設計以及活動效果的評估等方面。她指出，作為學生幹部，要善于調動各方資源，确保活動的順利進行。